A carga de trabalho anda muito pesada? Veja como reduzi-la sem se prejudicar
Há muitas razões pelas quais um funcionário acaba com uma carga mais pesada que os colegas. Mas dá para reverter a situação
Considere uma pessoa de sorte se você nunca sentiu que sua carga de trabalho estava muito pesada. Esse parece ser um problema quase universal.
Existem muitas razões pelas quais os funcionários podem acabar com uma carga de trabalho excessiva. A empresa pode estar reduzindo custos e, por isso, cortando ou não contratando pessoal suficiente.
Ou um colega pode ter saído e a carga de trabalho dele tenha sido redistribuída. Talvez seu chefe simplesmente não tenha uma visão realista de quanto tempo as tarefas levam para serem concluídas ou não saiba direito tudo o que está em sua lista de afazeres.
Independentemente da razão, existem maneiras de recusar se sua carga de trabalho estiver muito alta. Aqui estão algumas dicas rápidas:
1. Não se sinta culpado ou preguiçoso por dizer não
O esgotamento não é apenas prejudicial para você, sua saúde e seu bem-estar, mas também faz de você um funcionário menos eficiente. Se assumir trabalho demais, há mais chances de cometer erros ou até mesmo sair do emprego. É melhor para todos estabelecer expectativas realistas.
2. Faça uma lista detalhada
Isso pode parecer mais uma tarefa demorada, mas vale a pena tanto para você quanto para seu chefe. Liste todas as suas responsabilidades e o tempo aproximado que cada uma leva para demonstrar que sua carga de trabalho está muito pesada.
Não se esqueça de contabilizar as horas que passa em reuniões toda semana e o "trabalho invisível" – o tempo gasto respondendo e-mails e mensagens no grupo da empresa ou sendo interrompido para resolver problemas e responder dúvidas.
Acompanhar seu tempo por um dia ou uma semana pode ajudar a ter uma visão precisa de como suas horas são distribuídas.
3. Sugira o que pode ser cortado e o impacto do que for adicionado
Sempre que possível, apresente soluções e sugestões ao seu chefe, em vez de apenas problemas. Depois de elaborar sua lista, identifique tarefas que podem ser eliminadas para abrir espaço para novas demandas.
Se seu chefe pedir que você crie um novo relatório semanal, por exemplo, mostre que isso exigirá mais três horas do seu tempo e sugira o que você poderia deixar de fazer para abrir espaço para acomodar essa nova tarefa.
Assim, ele poderá avaliar se o novo trabalho é realmente mais importante do que o que você já faz ou se seria melhor encontrar outra solução.
4. "Não" é uma frase completa
Essa é a parte mais difícil de estabelecer limites, especialmente se você tende a querer agradar as pessoas. Mas dizer "não" significa evitar o esgotamento e garantir que você possa dar o seu melhor. Significa impedir que o trabalho invada sua vida pessoal. Você está recusando o excesso de trabalho, não o emprego e nem seu chefe. Não é pessoal.
