5 funcionalidades “secretas” do Google Drive para facilitar seu dia a dia
A plataforma do Google tem recursos pouco explorados que podem turbinar sua produtividade no trabalho ou nos estudos
O Google Drive é quase uma extensão da nossa vida digital. Mas apesar de ser usado por milhões de pessoas todos os dias, muita gente ainda não conhece alguns recursos “escondidos” da plataforma.
São funcionalidades que tornam a rotina muito mais prática, especialmente para quem trabalha com muitos arquivos, planilhas, apresentações ou colabora em equipe.
Confira abaixo 5 dessas funções “secretas” que podem te poupar tempo e até salvar seu dia:
1. Atalhos de teclado
Pouca gente sabe, mas o Google Drive tem vários atalhos que evitam cliques desnecessários. Por exemplo, apertar Shift + T cria um novo documento, Shift + P cria uma nova apresentação e Shift + S uma nova planilha. Quer ver a lista completa? Basta apertar Ctrl + / com o Drive aberto no navegador.
2. Converter PDFs automaticamente para texto
Precisa extrair o conteúdo de um PDF? É só fazer o upload no Drive, clicar com o botão direito e escolher “Abrir com > Documentos Google”. O sistema tenta converter o PDF em texto editável e funciona surpreendentemente bem em arquivos com pouco design ou formatação complexa.
3. Versões antigas sempre acessíveis
Você fez alterações num documento e se arrependeu? Ou precisa recuperar uma versão anterior? O Google Drive salva tudo. No menu “Arquivo”, clique em “Histórico de versões > Ver histórico de versões”. Lá você pode acessar versões salvas automaticamente e até as restaurar com um clique.
4. Compartilhamento com data de validade
Nem todo mundo sabe, mas dá para compartilhar arquivos com acesso temporário. Ao clicar com o botão direito em um arquivo, vá em “Compartilhar”, adicione o e-mail da pessoa e depois clique no reloginho que aparece ao lado. Dá para limitar o acesso por data e até impedir download ou impressão.
5. Digitalização de documentos direto do celular
Com o aplicativo do Google Drive para Android, é possível escanear documentos usando a câmera do celular. Basta tocar no botão de “+” e escolher “Digitalizar”. O app ajusta o enquadramento, melhora o contraste e salva como PDF. Ideal para notas fiscais, recibos, contratos e papéis importantes.
Bônus: o Google Drive também funciona offline, basta ativar essa opção nas configurações para continuar editando mesmo sem internet. E tudo se sincroniza depois, quando a conexão volta.
