6 aplicativos que facilitam a gestão de projetos e aumentam a produtividade
Essas ferramentas otimizam tempo, aumentam produtividade e redefinem como empresas conduzem projetos
Relatórios, gráficos, históricos, planos e documentos são essenciais para o trabalho de qualquer gestor de projetos. Por isso, usar aplicativos especializados pode tornar essa rotina mais ágil e eficiente.
Atualmente, o mercado oferece diversas opções de ferramentas que substituem o uso de planilhas tradicionais, automatizando processos e centralizando informações.
Empresas que ainda utilizam Excel ou métodos manuais enfrentam desafios de controle e comunicação. Adotar um sistema de gestão de projetos melhora a produtividade, a organização e o acompanhamento das tarefas.
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Por que usar um software de gestão de projetos?
Organizar e sequenciar as atividades de um projeto em um software dedicado oferece uma visão mais completa do cronograma e facilita o planejamento de entregas.
Essas plataformas permitem prever prazos, atribuir responsabilidades e reduzir o retrabalho, criando fluxos de trabalho claros e colaborativos.
O impacto é ainda maior em empresas com diversas equipes ou departamentos, onde o compartilhamento de informações em tempo real é essencial para o sucesso das operações.
Quais os benefícios para a empresa?
Nas grandes corporações, os softwares colaborativos eliminam a necessidade de checar manualmente o andamento das tarefas de cada colaborador. Isso economiza tempo e reduz custos.
Ferramentas de compartilhamento também permitem que arquivos e atualizações sejam acessados a qualquer momento, integrando equipes em diferentes setores e locais.
Confira abaixo os 6 melhores aplicativos para gestão de projetos
Entre as diversas plataformas que se consolidaram como referência na gestão de projetos, confira a seguir os seis softwares que se destacam.
1. Trello
O Trello é uma das plataformas mais populares por sua simplicidade e versão gratuita. Ele organiza tarefas em quadros do tipo kanban, divididos em listas como “A fazer”, “Em andamento” e “Concluído”.
O sistema permite criar subtarefas, definir prazos e enviar notificações automáticas. A interface intuitiva e o acesso via web ou aplicativo o tornam ideal para equipes pequenas e profissionais autônomos.
2. Asana
Criado pelos cofundadores do Facebook, o Asana é um software em nuvem que facilita o gerenciamento de equipes e projetos complexos.
A ferramenta oferece recursos como calendário integrado, definição de metas, chat interno, etiquetas de filtragem, exportação de dados e planos gratuitos ou pagos.
Apesar disso, o diferencial do Asana está na flexibilidade para personalizar fluxos de trabalho e integrar diferentes departamentos em um único ambiente digital.
3. Monday.com
O Monday permite acompanhar o andamento das tarefas em tempo real, com painéis visuais e prazos definidos. Empresas geralmente utilizam essa plataforma para gerenciar atividades de marketing, processos criativos, contratações e fluxos de vendas.
Com múltiplas integrações e interface moderna, o Monday facilita a comunicação e o controle das entregas, tanto para equipes internas quanto externas.
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4. Microsoft Project
O Microsoft Project é uma solução robusta voltada a usuários que buscam um gerenciamento avançado de cronogramas e recursos. A interface do programa é semelhante à do pacote Office, o que facilita o aprendizado.
Ele permite comparar planos, monitorar desvios e gerar relatórios gráficos em tempo real. Disponível também na versão online, o Project é integrado ao Microsoft 365, o que amplia a colaboração entre departamentos.
5. Runrun.it
Desenvolvido no Brasil, o Runrun.it centraliza tarefas, mensura produtividade e oferece relatórios personalizados com métricas de desempenho. O sistema é ideal para empresas que desejam monitorar prazos, custos e desempenho em tempo real.
A plataforma inclui gráficos de Gantt e Kanban, integração com ferramentas como Google Agenda e Microsoft Teams, além de recursos de Inteligência Artificial (IA) para otimização de processos.
6. Artia
O Artia é um software nacional completo para gestão de projetos e equipes, com mais de 30 ferramentas integradas. A plataforma permite criar cronogramas, gerenciar portfólios e analisar dados em dashboards que podem ser personalizados.
Além disso, o Artia oferece planos com valores em reais, suporte em português e IA para automatizar a criação de cronogramas e relatórios, o que facilita o controle de projetos complexos.
Mais automação e controle
Adotar um software de gestão de projetos é um passo essencial para empresas que buscam mais produtividade, transparência e controle operacional.
Com as opções disponíveis no mercado, o ideal é avaliar o tamanho da equipe, o nível de complexidade dos projetos e o orçamento disponível para escolher os aplicativos que mais se adequam à realidade da organização.
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