Novo recurso do Gmail usa IA para marcar reuniões por você; veja como usar

Novo recurso automatiza o agendamento de reuniões e amplia a integração com serviços do Google Workspace

Google Agenda IA
Novo recurso do Google promete facilitar o agendamento de reuniões. Crédito: Imagem gerada com auxílio de IA via Copilot

Gabriel Nassif 2 minutos de leitura

O Google anunciou uma nova ferramenta que promete simplificar o processo de agendamento de reuniões entre usuários do Gmail e do Google Agenda. Chamado “Ajude-me a agendar”, o recurso utiliza Inteligência Artificial (IA) do Gemini para sugerir horários ideais com base na disponibilidade dos participantes e no contexto da conversa por e-mail.

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Agendamento direto pela caixa de entrada

A novidade já está disponível e permite marcar reuniões sem precisar sair do Gmail.

Ao redigir um e-mail, o usuário verá um novo botão “Ajude-me a agendar” abaixo da área de composição. A ferramenta exibe automaticamente uma lista de horários disponíveis, que podem ser ajustados antes do envio.

O destinatário do e-mail recebe as opções e escolhe o melhor horário. Assim que a seleção é feita, o compromisso é adicionado automaticamente ao Google Agenda de ambos os participantes, eliminando a troca de mensagens para confirmar datas.

IA contextual e foco em reuniões individuais

Segundo o Google, o diferencial do novo recurso está no uso do Gemini, que analisa o conteúdo mencionado no e-mail para oferecer sugestões precisas de agendamento e filtrar horários compatíveis com o intervalo desejado.

Por enquanto, a ferramenta foi projetada para reuniões individuais e ainda não é compatível com grupos ou múltiplos contatos.

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Expansão do ecossistema Google Workspace

O lançamento faz parte de uma série de atualizações do Google Workspace, que vem recebendo novas integrações com IA.

Entre as novidades estão o modelo de edição de imagens Nano Banana, recursos aprimorados do Gemini no Apresentações Google, e os assistentes de IA personalizados que podem ser compartilhados entre equipes, conhecidos como Gems.

Além disso, os lembretes criados no Google Keep agora serão sincronizados automaticamente com o Google Tarefas, facilitando o gerenciamento de compromissos dentro do ecossistema da marca.

O NotebookLM e o Google Vídeos também receberam novas funções baseadas em IA, reforçando a estratégia da empresa de incorporar automação e eficiência em suas principais plataformas.

Integração com outras ferramentas

Embora já existam soluções de agendamento automatizado no mercado, como Calendly, Doodle e HubSpot, o Google aposta na integração nativa da agenda do Gmail e no uso de IA contextual como seus principais diferenciais.

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SOBRE O AUTOR

Jornalista, com experiência em produção de matérias e conteúdos multiplataforma. Atuou em veículos independentes e comunitários, além ... saiba mais