Este truque valioso ajuda a diferenciar preparo de procrastinação
Esta estrutura de tomada de decisões pode ajudá-lo a saber quando se preparar, quando agir rapidamente e quando você está apenas procrastinando

Quando você enfrenta um desafio, como sabe quanto esforço deve dedicar para resolvê-lo? Como determinar se está se preparando ou procrastinando?
Quando eu tinha 21 anos, fiquei doente com uma enfermidade complicada e pouco compreendida. Após sete anos confinado em casa e acamado, recebi resultados de exames que sugeriam que uma cirurgia poderia me curar. O problema? Não existia nenhuma cirurgia viável.
Eu não era cirurgião nem médico, mas não estava disposto a viver doente se houvesse a menor chance de ficar bem. Então, decidi que inventaria a cirurgia e convenceria alguém a realizá-la em mim. Mas, para assumir esse desafio, eu precisava descobrir como saberia quando estaria pronto para apresentar a ideia aos cirurgiões.
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Para fazer isso, desenvolvi uma ferramenta: o custo de tentar. O custo de tentar é a preparação necessária para se empenhar ao máximo. Algumas tarefas têm um custo de tentar baixo. Outras, alto.
A maneira mais poderosa de usar essa ferramenta é combinar o custo de tentar com o custo do fracasso e mapeá-los como baixo ou alto. Ao fazer isso, você obtém uma matriz de dois por dois que revela a estratégia mais aplicável à sua tarefa.
MAPEANDO OS CUSTOS E TRAÇANDO O SEU RUMO
1. BAIXO CUSTO DE TENTAR, BAIXO CUSTO DE FRACASSO: AÇÃO REPETIDA
Se você determinar que o custo de se empenhar ao máximo é baixo e o custo do fracasso também é baixo, o melhor caminho para atingir o seu objetivo é agir repetidamente.
Quando eu estava desenvolvendo a cirurgia, a atividade clássica de baixo custo de tentar era buscar artigos médicos sobre algum aspecto da cirurgia adrenal. Mesmo que a busca não desse em nada, o único custo era o esforço dedicado a ela.
No final das contas, foi assim que consegui minha primeira grande oportunidade. Após um ano de buscas, encontrei uma única página de um manual de laboratório online da Universidade Estadual da Geórgia que explicava como realizar a cirurgia de que eu precisava em ratos. Não era a solução, mas agora eu tinha um ponto de partida. Se a sua tarefa se enquadra no quadrante 1, continue tentando até conseguir.
2. ALTO CUSTO DE TENTAR, BAIXO CUSTO DE FRACASSO: TENTE CEDO
Este é o quadrante do "mova-se rápido e quebre as coisas". É onde vive grande parte do setor de tecnologia. Quando o custo de tentar é alto, mas o custo do fracasso é baixo, a sua melhor aposta é tentar cedo.
O objetivo é testar logo para ver se você consegue ter sucesso, evitando ao mesmo tempo parte da preparação associada a um esforço máximo. Não deixe que o "perfeito" seja inimigo do "bom".
O teste beta de um aplicativo ou funcionalidade é um exemplo de tentar cedo. O mesmo vale para cocriar um produto junto ao seu público ou para fazer a pré-venda de um livro ou curso online.
3. ALTO CUSTO DE TENTAR, ALTO CUSTO DE FRACASSO: PREPARAÇÃO
Este é o quadrante dos riscos elevados. Uma preparação meticulosa pode pavimentar o seu caminho para o sucesso, mas qualquer coisa abaixo disso o direciona para um fracasso caro.
O quadrante da preparação pode parecer o mais difícil de gerenciar, mas não é. A preparação lhe dá uma forma poderosa de influenciar o resultado. Portanto, você não está indefeso, apenas assumindo uma grande responsabilidade.
4. BAIXO CUSTO DE TENTAR, ALTO CUSTO DE FRACASSO: ESPECULAÇÃO
Uma palavra define melhor as tarefas arriscadas daqui: especulação. Pense na roleta russa, um jogo de azar sombrio onde o custo do fracasso é a morte. A preparação faz muito pouco para inclinar as probabilidades a seu favor.
Não há como mitigar o risco se o custo de tentar é baixo e o custo do fracasso é alto. Como era de se esperar, esta é uma zona proibida para a maioria das coisas. Então, quando isso faz sentido? Duas situações me vêm à mente.
A primeira é quando você tem uma nova perspectiva. Se o mundo enxerga a tarefa como um alto custo de fracasso sem nenhuma forma de evitar o risco, mas você cria uma maneira de se preparar, você empurra a tarefa para o quadrante da preparação. A equipe de Blackjack do MIT de 1979 fez exatamente isso quando descobriu como contar cartas em cassinos para vencer a banca de forma consistente.
A segunda situação é quando a recompensa é alta e você pode absorver o prejuízo facilmente. Isso descreve bem grande parte do mundo do capital de risco. Eles esperam que uma série de fracassos lhes custe milhões, mas persistem até encontrar o sucesso que lhes renderá bilhões. Probabilidades difíceis trazem grandes retornos se você vencer e, se você puder arcar com a perda, às vezes isso pode se tornar uma vantagem competitiva.
A MATRIZ DO CUSTO DE TENTAR ME AJUDOU A PERSEVERAR E VENCER
Usei essa ferramenta para me salvar quando enfrentei o maior desafio da minha vida. Percebi que estava no quadrante 3: alto custo de tentar e alto custo de fracasso. Eu precisava me preparar, e me preparar ainda mais. E foi o que fiz. Levei quatro anos para desenvolver a cirurgia e estruturar a equipe médica para realizá-la.
Minha cirurgia foi um sucesso; ela acabou sendo feita em ambas as minhas glândulas adrenais. Recuperei minha saúde e, hoje, essa cirurgia é o tratamento padrão em vários hospitais para uma doença rara correlacionada.
Você não precisa esperar que sua vida esteja em jogo para usar esta matriz. Mapeie sua lista de afazeres e suas tarefas de trabalho nela. Uma vez feito isso, você poderá ter a certeza de que está gastando seu tempo agindo quando for mais vantajoso e se preparando quando for mais necessário.