Este hábito é crucial para manter o foco no trabalho e evitar distrações

Uma atitude simples durante o expediente pode ajudar a preservar a atenção e reduzir as distrações

Mulher trabalhando
Algumas interrupções podem comprometer a sua produtividade. (Foto: Unsplash)

Lilian Campos 2 minutos de leitura

Em um ambiente de trabalho cada vez mais conectado, manter a concentração por longos períodos se tornou um desafio para muitos profissionais. Mensagens, ligações, reuniões inesperadas e conversas rápidas quebram o fluxo de tarefas importantes ao longo do expediente. 

Embora essas interrupções pareçam inofensivas, mas elas podem prejudicar a produtividade e dificultar a retomada do raciocínio. Por isso, criar estratégias para proteger momentos de foco desponta como uma habilidade valiosa no mercado atual.

Nesse sentido, um hábito essencial para manter o foco é evitar responder perguntas enquanto estiver trabalhando e se concentrar em uma tarefa por vez.

APRENDA A ADIAR INTERRUPÇÕES SEMPRE QUE POSSÍVEL

Uma das formas mais eficazes de preservar a concentração é evitar pausas forçadas durante atividades que exigem atenção plena. Conforme a Harvard Health Publishing, a recomendação funciona de forma simples: se um colega fizer uma pergunta ou solicitar suporte enquanto você executa um relatório, pergunte educadamente se a conversa pode aguardar até a conclusão da tarefa. 

Essa postura protege o fluxo de pensamento. Quando um profissional interrompe uma atividade para responder a uma dúvida ou iniciar outro assunto, o cérebro alterna entre diferentes contextos. Consequentemente, esse desvio reduz a eficiência cognitiva e aumenta o tempo necessário para concluir a demanda original.

Além disso, estabelecer esse limite de forma respeitosa ensina a equipe e os gestores a identificarem quando você está altamente concentrado.

ADOTE O HÁBITO DE FAZER UMA COISA DE CADA VEZ

A Harvard Health Publishing destacou que a capacidade de foco melhora quando o profissional se dedica a apenas uma tarefa por vez. Apesar da popularidade do modelo multitarefa, alternar constantemente entre atividades sabota o desempenho e eleva a incidência de erros operacionais.

Por esse motivo, a melhor prática é concluir uma demanda antes de iniciar a próxima. Essa regra atende tanto a projetos complexos quanto a ações simples, como responder e-mails, participar de reuniões ou revisar documentos.

Ao reduzir a quantidade de estímulos simultâneos, o cérebro direciona mais energia para a atividade principal, blindando a produtividade e a qualidade das entregas.

PEQUENAS DISTRAÇÕES TAMBÉM MERECEM ATENÇÃO

Além das interrupções feitas por outras pessoas, distrações como chamadas telefônicas, notificações e alertas constantes também podem comprometer a concentração.

Dessa forma, a recomendação da Harvard reforça a necessidade de ignorar ligações telefônicas não agendadas durante a execução de tarefas prioritárias. Uma alternativa inteligente envolve direcionar a chamada para a caixa postal ou retornar o contato após finalizar o bloco de trabalho atual.

A lógica é a mesma: quanto menos vezes o cérebro precisar mudar de foco, maiores são as chances de manter a atenção e concluir o trabalho de forma mais eficiente.


SOBRE A AUTORA

Lilian Campos é jornalista colaboradora da Fast Company Brasil. saiba mais