4 dicas para ajudar a se livrar das armadilhas da “produtividade tóxica”
A produtividade tóxica é uma questão complexa porque se perpetua tanto no nível sistêmico quanto no individual
Décadas de pesquisa comprovam que a produtividade está intrinsecamente ligada ao bem-estar. A conexão entre esses dois aspectos cria um ciclo virtuoso, em que um alimenta o outro.
Contudo, alimentar o tipo errado de produtividade pode fazer muito mal. Na busca sem fim para entregar mais resultados em menos tempo, sacrificamos o bem-estar e o desempenho despenca ao longo do caminho. Chamamos isso de produtividade tóxica.
PRODUTIVIDADE TÓXICA X VERDADEIRA
A produtividade tóxica confunde “produzir” com “manter-se ocupado” e supervaloriza o excesso de tarefas. Ela é um subproduto da “cultura da hiperestimulação”, que nos diz que fazer mais é sempre melhor – como se a quantidade de trabalho contasse mais do que a importância dele, em si.
Estudos mostram que esse tipo de produtividade prejudica o desempenho e o bem-estar. Isso nos leva a sacrificar noites de sono, a deixar de dedicar tempo de qualidade à família e a abrir mão de hobbies. O que, por sua vez, resulta em estresse, ansiedade e esgotamento.
Quando praticada por muito tempo, a produtividade tóxica pode causar arrependimentos dolorosos. Afinal, quem chega ao fim da vida e sente que deveria ter passado mais tempo respondendo e-mails?
A produtividade tóxica confunde “produzir” com “manter-se ocupado” e supervaloriza o excesso de tarefas.
A verdadeira produtividade é muito diferente. Significa priorizar a qualidade do trabalho e enxergar o quadro geral, de como a realização de tarefas contribui para alcançar objetivos maiores. Se a produtividade tóxica induz a fazer mais em menos tempo, a verdadeira produtividade está em fazer mais do que importa no tempo disponível.
Quando foi a última vez em que você foi realmente produtivo? Como se sentiu? Fiz essa pergunta a milhares de pessoas e algumas respostas comuns incluem: orgulhoso, grato, engajado e conectado.
Uma das principais teorias do desenvolvimento humano sustenta que as pessoas precisam de cinco fatores para prosperar: emoções positivas, engajamento, relacionamentos, significado e realização.
A verdadeira produtividade ativa todos esses cinco fatores. Ela cria emoções positivas, como satisfação e orgulho. Isso aumenta o senso de engajamento no trabalho. Também melhora as relações profissionais e permite passar tempo de qualidade com os outros. E isso tudo dá uma sensação de dever cumprido.
COMO ALCANÇAR A VERDADEIRA PRODUTIVIDADE
Quando se trata de produtividade de verdade no trabalho, a mudança real precisaria acontecer no nível sistêmico. Mas mesmo em ambientes que não conduzem à verdadeira produtividade, ainda há coisas que podemos fazer para aproveitar seus benefícios e para alcançar um ciclo virtuoso de bem-estar e produtividade.
1. Torne seu trabalho mais significativo
Qualquer trabalho pode ter significados profundos se pensarmos na contribuição dele para o mundo, no desafio que representa para quem o faz e nos benefícios que traz para a comunidade. “Contribuição” é uma compreensão de como seu trabalho agrega valor à sua equipe, organização, clientes ou a algo maior.
as pessoas precisam de cinco fatores para prosperar - emoções positivas, engajamento, relacionamentos, significado e realização.
“Desafios” nos ajudam a aprender e crescer. Para infundir mais desafios em seu trabalho, cogite definir uma meta ambiciosa de “ampliação” – um objetivo que exija criatividade e aprendizado para ser alcançado.
Relacionar o trabalho à “comunidade” é olhar para a sua conexão social. É alimentar o sentimento de que pertencemos a um grupo que compartilha os mesmos valores e com relacionamentos autênticos. Priorize a conexão social no trabalho e encontre maneiras de passar o tempo com pessoas que te motivam.
2. Descubra seus “picos de produtividade”
O foco profundo, também conhecido como “fluxo de concentração”, costuma ser a peça que falta no quebra-cabeça do bem-estar e da produtividade. Entrar num fluxo de trabalho é experimentar ao máximo aquele estado de absorção de quando fazemos coisas de que gostamos e que achamos desafiadoras. Além de aumentar a produtividade, esse fluxo é prazeroso. Ele traz confiança em nossas habilidades.
Mas o fluxo é muito difícil de alcançar se não houver tempo e espaço para focar sem interrupções. Para ser verdadeiramente produtivo, é preciso ser capaz de se concentrar em um trabalho profundo, que crie algo de valor.
A chave é identificar em que horários do seu dia você se sente naturalmente mais produtivo (chamo isso de “picos de produtividade”) e, a partir dessa observação, planejar seu trabalho mais importante para aquele momento.
3. Desista de ser multitarefa e aproveite a multicanalidade
Se acreditarmos que produtividade é somente fazer mais em menos tempo, até faz sentido querer ser multitarefa. Mas pesquisas têm mostrado que fazer muitas tarefas ao mesmo tempo é contraproducente. Quanto mais “multitarefa”, menos se consegue acessar as partes do cérebro necessárias para entrar em um fluxo de concentração.
quando conseguimos alcançar e aproveitar a verdadeira produtividade, o trabalho pode se tornar uma parte sustentável e gratificante da vida.
No entanto, existe uma maneira correta de realizar várias tarefas ao mesmo tempo, a chamada “multitarefa multicanal”. A multicanalidade leva em consideração as limitações do poder de processamento do cérebro. Quanto mais concentração uma tarefa exige, menos espaço sobra para qualquer outra coisa.
A multitarefa multicanal é a combinação de uma tarefa focada com alguma tarefa mais automática. Alguns exemplos desse método incluem ouvir um audiolivro ou atender a uma ligação enquanto você caminha ou dirige.
4. Crie brechas
Às vezes, a verdadeira produtividade não se parece nada com o que estamos acostumados a associar a “ser produtivo”. Não à toa, muitas pessoas têm suas melhores ideias no chuveiro. Quando os dias estão cheios de atividades, não sobra tempo nem espaço para o pensamento criativo e imaginativo.
Produtividade tem a ver tanto com o gerenciamento do esforço quanto com o gerenciamento do tempo. Dar uma folga ao cérebro, mesmo que por 10 minutos, pode ajudar a lidar com os problemas de uma maneira diferente, levando a soluções mais inovadoras.
Os impactos negativos da produtividade tóxica podem ser abrangentes e prejudiciais ao bem-estar geral. Mas quando conseguimos alcançar e aproveitar a verdadeira produtividade, o trabalho pode se tornar uma parte sustentável e gratificante da vida.
