Como declarar Imposto de Renda pela primeira vez? Veja o passo a passo
Quem é obrigado por lei a enviar a declaração mas perde o prazo, precisa pagar a Multa por Atraso na Entrega de Declaração
A entrega da declaração do Imposto de Renda 2026, referente aos rendimentos recebidos em 2025, deve começar em março. O processo será realizado pelos canais oficiais da Receita Federal e poderá ser feito por pessoas físicas residentes no Brasil que estejam obrigadas a prestar contas ao Fisco.
Embora o prazo oficial ainda não tenha sido confirmado, a expectativa é que o calendário seja divulgado em 16 de março, durante coletiva no auditório do Ministério da Fazenda. Segundo o Fast Company Brasil, para quem vai declarar pela primeira vez, organização e atenção aos dados são pontos decisivos para evitar problemas.
Nos últimos anos, o período de entrega da declaração tem seguido um padrão semelhante, em 2025, por exemplo, o envio começou em 17 de março e terminou em 30 de maio. Seguindo essa lógica, a previsão é que o prazo de 2026 possa iniciar por volta de 16 de março e terminar em 29 de maio, mesmo assim, as datas ainda dependem da confirmação oficial da Receita Federal.
Caso o início ocorra alguns dias depois do esperado, o tempo total para preencher e transmitir a declaração pode ser menor do que no ano passado. Por isso, especialistas recomendam começar a organizar documentos e comprovantes com antecedência.
Quem é obrigado por lei a enviar a declaração, mas perde o prazo, precisa pagar a Multa por Atraso na Entrega de Declaração.
COMO FUNCIONA A DECLARAÇÃO DO IMPOSTO DE RENDA
A declaração do Imposto de Renda é uma prestação de contas anual em que o contribuinte informa à Receita Federal todos os rendimentos recebidos ao longo do ano anterior, além de bens, investimentos e despesas que podem ser deduzidas.
O envio pode incluir diferentes modalidades de declaração. Entre elas estão a Declaração de Ajuste Anual, destinada à maioria dos contribuintes, a Declaração de Espólio, utilizada em casos de pessoa falecida, e a Declaração de Saída Definitiva do País, destinada a quem passa a residir no exterior.
PRIMEIROS PASSOS PARA QUEM VAI DECLARAR PELA PRIMEIRA VEZ
Para quem nunca preencheu a declaração, o primeiro passo é reunir todos os dados financeiros do ano anterior, isso inclui informes de rendimentos fornecidos por empresas, bancos e instituições financeiras.
Esses documentos apresentam informações sobre salários, aplicações financeiras, aposentadorias ou qualquer outro tipo de rendimento recebido no período. Sem esses dados, o preenchimento pode ficar incompleto ou apresentar divergências.
Leia também: Imposto de Renda 2026: como saber se caí na malha fina?
Também é importante ter à disposição documentos pessoais e, se for o caso, dados de dependentes como filhos ou cônjuge.
ORGANIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS FAZ DIFERENÇA
Um dos erros mais comuns entre quem declara pela primeira vez é deixar tudo para a última hora, a falta de organização pode levar ao preenchimento incorreto de informações ou ao esquecimento de dados importantes, segundo o BTG Pactual.
O ideal é separar antecipadamente todos os documentos necessários, além dos informes de rendimentos, também entram na lista comprovantes de despesas que podem ser usadas para dedução, como gastos com saúde e educação.
Esses comprovantes devem ser guardados mesmo depois do envio da declaração, caso a Receita Federal identifique inconsistências, eles podem ser solicitados para comprovar os valores informados.
ESCOLHA ENTRE DECLARAÇÃO COMPLETA OU SIMPLIFICADA
Durante o preenchimento, o contribuinte precisa escolher entre dois modelos de declaração. A opção simplificada aplica um desconto padrão de 20% sobre os rendimentos tributáveis, limitado a R$ 16.754,34.
Já a declaração completa permite incluir diversas despesas dedutíveis, como gastos com saúde, educação e previdência. Em geral, esse modelo tende a ser mais vantajoso para quem possui muitas despesas comprovadas.
O próprio sistema da Receita permite comparar as duas opções e indicar qual delas resulta em menor imposto a pagar ou maior restituição.
ATENÇÃO AOS INVESTIMENTOS
Quem possui aplicações financeiras também precisa informar esses dados na declaração. Os informes fornecidos por bancos e corretoras mostram rendimentos, saldo de investimentos e operações realizadas ao longo do ano.
No caso de operações na bolsa de valores, existe obrigatoriedade de declarar se as movimentações superarem R$ 40 mil no ano-calendário, mesmo que a renda anual não atinja o limite tradicional de declaração.
Além disso, rendimentos considerados isentos também precisam ser informados no documento.
REVISÃO FINAL ANTES DO ENVIO
Depois de preencher todos os campos, o último passo é revisar as informações com cuidado, a conferência ajuda a identificar erros de digitação, valores inconsistentes ou dados inseridos em categorias incorretas.
Essa etapa é fundamental para evitar cair na chamada malha fina, situação em que a Receita Federal retém a declaração para análise mais detalhada.
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Com planejamento e atenção aos documentos, declarar o Imposto de Renda pela primeira vez tende a ser um processo mais simples do que muitos imaginam.
