5 dicas de ouro para introvertidos falarem melhor em reuniões
Especialistas indicam uma boa preparação e algumas técnicas para conseguir falar bem em público
Falar em público já é um desafio para muitas pessoas mas, para os introvertidos, a situação pode ser ainda mais difícil. O medo de se expor e a ansiedade de participar ativamente de reuniões acabam limitando a comunicação no ambiente de trabalho.
No entanto, algumas dicas podem ser eficientes neste momento. Confira a seguir o que é a chamada “Sequência A4”, um conjunto de ações práticas que ajudam a falar bem no momento certo, com mais segurança e impacto, de acordo com reportagem da CNBC Make It.
1. Escuta ativa
A escuta ativa ajuda a entender o que está sendo dito e a identificar o momento ideal para intervir. De acordo com os especialistas, basta observar sinais como mudanças no tom de voz, pausas, relaxamento da postura ou comentários sobre temas diretamente ligados à sua área de atuação para saber quando se posicionar.
2. Reconhecimento e fluxo da conversa
Assim que identificar o momento certo para falar, comece as frases reconhecendo o que o colega anterior disse. Segundo os especialistas, reconhecer a fala anterior cria um ambiente colaborativo e mostra respeito pelas contribuições dos outros. Algumas formas de iniciar a intervenção são:
- "Esse é um ponto muito bom, na verdade..."
- "E se me permite acrescentar algo..."
- "Ótima ideia, [nome do colega]. Isso me fez pensar em..."
3. Conecte seu discurso
Nessa técnica, o segredo consiste em repetir uma ou duas palavras utilizadas pela pessoa anterior para manter a fluidez da conversa. Se, por exemplo, um colega mencionar desafios no "departamento de marketing", utilize esse termo na resposta para criar uma conexão direta. Essa prática torna a fala mais natural e mostra que está atento à discussão.
4. Demonstre sua expertise
Na próxima etapa, é hora de apresentar seu ponto de forma clara e objetiva. O formato ideal é explicar o ponto principal, ou seja, o que deseja que as pessoas compreendam. Depois, dê exemplos concretos a fim de reforçar a ideia. Por fim, reafirme a mensagem para garantir que ela seja bem absorvida.
5. Treinamento e prática
A aplicação das técnicas da Sequência A4 é uma habilidade que pode ser desenvolvida com prática. Quanto mais vezes seguir essas etapas em reuniões, mais natural e confiante será a comunicação.
A comunicação eficaz pode ser conquistada por qualquer pessoa, inclusive pelos introvertidos.
