11 truques de planilhas que todo profissional deveria conhecer
Domine truques e funções que transformam o uso das planilhas em uma ferramenta poderosa de produtividade
Dominar o uso de planilhas é uma das habilidades mais valorizadas e importantes no mercado de trabalho. Ferramentas como o Microsoft Excel e o Google Sheets oferecem infinitas possibilidades para organizar informações, automatizar tarefas e economizar tempo.
Além do ambiente corporativo, saber utilizar bem planilhas também facilita o controle financeiro, o planejamento pessoal e a gestão de projetos. Por isso, dominar suas funções é essencial para quem busca eficiência e destaque profissional.
Para se tornar um verdadeiro especialista, é fundamental conhecer truques e comandos que aceleram o trabalho e simplificam rotinas.
Confira a seguir 11 dicas práticas que todo profissional deveria conhecer:
1. Selecione tudo com um clique
Um simples clique no canto superior esquerdo da tela permite selecionar toda a planilha de uma só vez. Outra opção é usar o atalho Ctrl + T.
2. Crie atalhos personalizados
É possível personalizar o menu superior adicionando funções como “Copiar” e “Recortar”. O caminho é: Arquivo > Opções > Barra de ferramentas de acesso rápido.
3. Abra vários arquivos simultaneamente
Selecione todos os documentos desejados com a tecla Ctrl e pressione Enter. O Excel abrirá todos de uma vez.
4. Selecione linhas e colunas inteiras
Use Ctrl + Shift + setas direcionais para selecionar rapidamente colunas e linhas inteiras sem depender do mouse.
5. Mova e copie dados com facilidade
Arraste o conteúdo da coluna segurando o Ctrl para copiar ou apenas mova sem a tecla para transferir.
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6. Alterne entre planilhas com agilidade
Utilize o atalho Ctrl + Tab para alternar rapidamente entre arquivos abertos.
7. Copie fórmulas com um duplo clique
Para aplicar uma fórmula em toda a coluna, basta dar um duplo clique no canto inferior direito da célula.
8. Fixe células importantes
Use a tecla F4 para fixar referências de células em fórmulas, evitando erros ao copiar valores.
9. Exclua células em branco rapidamente
Filtre as células vazias, selecione a opção “Vazias” e exclua todas de uma só vez.
10. Gere gráficos dinâmicos
Transforme dados em representações visuais claras com gráficos que se atualizam automaticamente conforme as alterações da planilha.
11. Elimine duplicidades com UNIQUE
A função UNIQUE (extrai uma lista de valores únicos de um intervalo de dados, eliminando duplicatas) cria uma nova lista sem repetições, ideal para cadastros e bancos de dados.
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Essas funções e atalhos reduzem o tempo gasto em tarefas repetitivas e tornam o trabalho mais organizado e estratégico. O importante é Investir um tempo para aprender novos recursos, esse é o primeiro passo para dominar o universo das planilhas e se destacar no mercado.
