6 ferramentas gratuitas que podem te ajudar a não perder prazos e compromissos
Conheça os aplicativos gratuitos e colaborativos que ajudam a planejar projetos, melhorar a comunicação e manter a disciplina
A rotina de organizar eventos, gerenciar projetos complexos ou até grandes equipes exige um alto nível de organização. São múltiplas tarefas, prazos apertados e a necessidade de comunicação eficiente entre os colaboradores.
Nesse cenário, as ferramentas digitais podem ser aliadas decisivas para garantir eficiência e evitar atrasos. Abaixo, confira sete ferramentas que podem te ajudar a organizar tarefas e melhorar a rotina.
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Google Agenda
Disponível gratuitamente para quem tem conta no Gmail, o Google Agenda permite marcar reuniões, compromissos e atividades, além de enviar notificações automáticas. Ele funciona como um “despertador digital” que ajuda a manter o planejamento em dia.
Trello
O Trello é uma das plataformas mais populares de gestão de tarefas. Com quadros e cartões, a plataforma permite organizar atividades por etapas e prioridades. A ferramenta é colaborativa e possibilita que equipes acompanhem em tempo real o andamento dos projetos.
Evernote
Mais que um bloco de notas, o Evernote reúne ideias e informações em um só lugar. O recurso permite criar cadernos temáticos, além de salvar textos, áudios e vídeos e adicionar lembretes. É uma solução prática para quem lida com diversas referências ao mesmo tempo.
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Slack
A comunicação é essencial em qualquer projeto. Pensando nisso, o Slack organiza conversas por canais temáticos ou grupos de trabalho e integra ferramentas como Google Drive. Assim, as informações ficam centralizadas e a equipe evita ruídos de comunicação ou perda de dados.
Google Docs
O Google Docs é indispensável para colaboração em tempo real. Documentos e planilhas podem ser criados, editados e compartilhados online, sem necessidade de e-mails. O recurso é importante porque garante o acesso às versões atualizadas do documento para todos os envolvidos.
HabitBull
A ferramenta menos conhecida entre as demais, o HabitBull ajuda a monitorar hábitos e metas. Com ele, é possível registrar tarefas diárias e apresentar relatórios de progresso.
Para equipes que enfrentam imprevistos, o aplicativo auxilia na disciplina e na identificação de falhas no planejamento.
Qual escolher?
A escolha da ferramenta depende da necessidade de cada profissional ou equipe. Enquanto algumas oferecem simplicidade, outras trazem recursos avançados de colaboração e análise.
Testar diferentes opções pode ser a melhor forma de descobrir qual se encaixa melhor para organizar a rotina.
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