7 truques que fazem você parecer mais preparado em qualquer reunião

Confira algumas atitudes simples que transmitem mais preparo, segurança e profissionalismo

Truques preparo reuniões
Transmitir confiança é o melhor preparo para reuniões mportantes. Crédito: Freepik

Gabriel Nassif 2 minutos de leitura

Estar preparado para uma reunião vai além de dominar o assunto, mas também é necessário transmitir preparo e segurança. Essa atitude pode ser determinante para causar uma boa impressão e ajuda a projetar uma imagem profissional mais confiante e inteligente.

A forma de se portar, falar e interagir é tão importante quanto o conhecimento técnico, mas outros truques também podem ajudar a passar mais preparo. Confira abaixo:

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1- Cuide da sua imagem

Antes mesmo de entrar em uma reunião, a percepção sobre o profissionalismo de alguém pode começar nas redes sociais.

Em reportagem publicada pelo El País, o especialista em comunicação, Carlos Hernández Garay, explica que cuidar da imagem digital é essencial.

A chamada “marca pessoal” deve destacar valores positivos e conquistas profissionais, evitando publicações que possam comprometer a credibilidade. A consistência entre o que se mostra online e o comportamento presencial também reforça a imagem de competência.

2- Tenha um estilo confiante

Alguns detalhes visuais podem ajudar a transmitir uma impressão de preparo. Usar óculos, por exemplo, pode aumentar a percepção de inteligência. Da mesma forma, anotar observações durante a reunião sugere organização e atenção.

Esses pequenos gestos sinalizam envolvimento e ajudam a reforçar a imagem de profissionalismo.

3- Desenvolva o vocabulário

O uso pontual de termos técnicos pode indicar familiaridade com o tema e domínio do vocabulário da área. No entanto, é importante não exagerar para não parecer artificial. O segredo está no equilíbrio.

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4- Observe os líderes e alinhe seu discurso

Acompanhar o raciocínio do líder ou gestor pode contribuir para reforçar o comprometimento e o perfil profissional, além de criar empatia. Repetir de forma estratégica uma conclusão dita pelo chefe, reformulando de maneira pessoal, mostra alinhamento e atenção.

Segundo Hernández Garay, essa técnica é comum em treinamentos de comunicação e contribui para gerar vínculos positivos no ambiente de trabalho.

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5- Tenha autenticidade

Demonstrar personalidade também pode ser uma forma de se destacar. Ter um estilo próprio - seja na fala, na maneira de se vestir ou em um hobby fora do comum - ajuda a transmitir originalidade e confiança.

No entanto, é importante não ultrapassar os limites do ambiente profissional. Detalhes sutis, como escrever à mão em blocos de anotação ou usar acessórios criativos, podem fazer diferença sem parecer excentricidade.

6- Participe de forma proativa

Frases que convidam o grupo à reflexão, como “Vamos retomar o ponto anterior” ou “Como podemos aplicar essa ideia?”, podem ajudar a assumir o protagonismo da conversa.

Essa participação demonstra liderança e foco nos objetivos, características valorizadas em reuniões corporativas.

7- Desenvolva o controle emocional

Saber se posicionar de forma estratégica é um sinal de inteligência emocional. Nesse sentido, evitar comentários sem segurança no conteúdo é essencial para manter a credibilidade pessoal. Além disso, controlar expressões faciais e gestos transmite serenidade e maturidade.

Desenvolver essas habilidades torna possível construir um profissional melhor preparado para conduzir reuniões de trabalho e demonstra profissionalismo ao time.

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SOBRE O AUTOR

Jornalista, com experiência em produção de matérias e conteúdos multiplataforma. Atuou em veículos independentes e comunitários, além ... saiba mais