A difícil arte de delegar tarefas e por que isso é essencial para a sua carreira
Ninguém é capaz de dar conta de tudo. Conheça algumas dicas de como melhorar suas habilidades de delegar
Pelo menos metade das pessoas que oriento como coach afirma que gostaria de melhorar sua habilidade de delegar tarefas. Delegar pode ser um verdadeiro desafio porque – vamos ser sinceros – é difícil abrir mão do controle.
Muita gente acredita que, se queremos que algo seja feito da maneira certa, temos que fazer nós mesmos. Além disso, dá trabalho explicar a tarefa, confiar que outra pessoa a fará e depois acompanhar a execução. Às vezes, parece que é mais fácil fazer nós mesmos do que gastar tempo e energia ensinando outra pessoa.
Mas, a longo prazo, essa mentalidade pode levar ao esgotamento e a oportunidades perdidas de crescimento e desenvolvimento para os membros da equipe. Ou seja: embora delegar possa parecer difícil, é uma habilidade crucial para o sucesso pessoal e profissional.
POR QUE DELEGAR É TÃO DIFÍCIL?
Perfeccionismo
Gestores e líderes de equipe podem sentir que sua maneira é "a melhor" e temem que delegar leve a erros ou queda na qualidade. Essa mentalidade geralmente vem de uma crença profunda de que ninguém mais pode fazer o trabalho tão bem feito quanto nós.
Falta de confiança
Se um gestor não confia nas capacidades de sua equipe, é improvável que delegue de forma eficaz. Essa falta de confiança pode ter origem em experiências passadas, quando tarefas delegadas não foram concluídas satisfatoriamente ou dentro do prazo desejado. Também pode surgir de uma falta de familiaridade com as habilidades e ética de trabalho dos membros da equipe.
Falta de treinamento e comunicação
A falta de confiança, muitas vezes, está ligada à necessidade de melhorar a comunicação e o treinamento. Se as tarefas não são delegadas com instruções claras e expectativas, a probabilidade de erros aumenta.
Os gestores podem não dedicar tempo para treinar adequadamente os funcionários, o que leva à frustração e a resultados abaixo do esperado. Isso, por sua vez, reforça a crença de que é mais fácil fazer tudo sozinho.
Identidade e autoestima
Esse é um ponto importante. Os gestores às vezes sentem que seu valor é medido pela quantidade de trabalho que realizam, fazendo com que relutem em delegar tarefas. Eles podem se preocupar que delegar demais os faça parecer menos importantes para a empresa.
SUPERANDO A DIFICULDADE DE DELEGAR TAREFAS
Conheça algumas estratégias para ajudar a superar essas barreiras:
Reformule o conceito de delegar
Encarar a capacidade de delegar tarefas como uma ferramenta de desenvolvimento é essencial, pois muda o foco de simplesmente repassar tarefas para capacitar e desenvolver a equipe.
Quando você delega de forma eficaz, não está apenas tirando coisas da sua lista; está proporcionando oportunidades para os membros da equipe aprenderem novas habilidades, assumirem responsabilidades e ganharem confiança.
Esse investimento no desenvolvimento deles leva a funcionários mais capazes, motivados e engajados. Também promove um ambiente colaborativo, onde todos podem contribuir com seu pleno potencial, impulsionando o sucesso da equipe e da empresa. Em resumo, você está fazendo um favor a todos quando delega de forma eficaz.
Construa confiança
Comece delegando tarefas menores e menos cruciais e, aos poucos, passe para responsabilidades maiores à medida que a confiança aumenta. Ao começar com tarefas menos críticas, você pode testar o terreno e avaliar as capacidades dos membros da equipe sem arriscar grandes contratempos.
Essa abordagem permite fornecer feedback construtivo e orientação, ajudando-os a se tornarem mais confiantes e competentes ao longo do tempo. À medida que provam seu valor com tarefas menores, você pode gradualmente confiar a eles responsabilidades mais complexas.
Melhore a comunicação
Uma comunicação eficaz é fundamental quando delegamos tarefas, pois garante clareza e responsabilidade. Comece definindo claramente a tarefa, incluindo o resultado desejado, prazos e quaisquer diretrizes ou recursos específicos necessários.
Seja explícito sobre o nível de autoridade e poder de decisão que a pessoa tem. Incentive perguntas para garantir compreensão e forneça todas as informações necessárias desde o início. Faça verificações regulares para oferecer suporte, fornecer feedback e resolver quaisquer problemas que surgirem, mas sem microgerenciar.
Manter um canal de comunicação aberto promove confiança e permite ajustes, se necessário, garantindo que a tarefa seja concluída com sucesso e dentro do padrão esperado.
Mude de mentalidade
Reconheça que a perfeição nem sempre é necessária e que abordagens diferentes podem gerar resultados bem-sucedidos. Abraçar a ideia de que as tarefas podem ser concluídas bem, mesmo que não sejam perfeitas, capacita sua equipe a assumir responsabilidades e inovar.
Essa mudança de mentalidade não só alivia sua carga de trabalho e estresse, mas também promove uma equipe mais dinâmica e resiliente, aprimorando a produtividade e o sucesso geral.
