Barulho no escritório e falta de concentração? Veja dicas para acabar com este problema
Especialistas em comportamento organizacional alertam que o problema pode comprometer a produtividade
O aumento dos escritórios abertos nos últimos anos mudou a dinâmica do trabalho presencial e trouxe um desafio comum para profissionais de diferentes áreas.
Em ambientes corporativos movimentados, o excesso de conversas, ligações e ruídos constantes afeta a concentração e o rendimento. Especialistas em comportamento organizacional alertam que o problema pode comprometer a produtividade e elevar os níveis de estresse no dia a dia.
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IMPACTOS DO BARULHO NA PRODUTIVIDADE
Segundo Business News Daily, o ruído contínuo interfere diretamente na capacidade de foco, quando o trabalhador precisa reler um texto várias vezes ou interrompe uma tarefa complexa por causa de conversas próximas, há perda de tempo e queda na qualidade da entrega.
Além disso, ambientes barulhentos tendem a aumentar a tensão, o organismo reage ao excesso de estímulos sonoros com alterações como aumento da frequência cardíaca e maior sensação de irritação. Com o tempo, isso pode afetar a motivação e o desempenho geral da equipe.
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Estudos internacionais indicam que distrações frequentes comprometem atenção e memória, dois fatores essenciais para atividades que exigem raciocínio, planejamento e tomada de decisão.
PRINCÍPIOS PARA MELHORAR A ACÚSTICA
Segunda a Fast Company Brasil, a acústica vem sendo tratada como elemento essencial do design, pensar o som de forma estratégica é tão importante quanto definir iluminação, layout e mobiliário, ambientes mal planejados podem ampliar ecos, misturar conversas e dificultar tarefas simples do dia a dia.
Projetos mais eficientes costumam seguir três diretrizes básicas, a primeira envolve a escolha correta dos materiais:
Superfícies com alto poder de absorção sonora, como:
- Painéis acústicos;
- Forros específicos;
- Carpetes;
- Cortinas; e
- Móveis estofados, ajudam a reduzir a reverberação e a propagação do som.
A instalação de painéis entre 90 centímetros e dois metros do chão é considerada estratégica, pois concentra a altura média das interações humanas.
O segundo ponto é evitar o excesso de superfícies retas e rígidas, que favorecem o eco, formatos variados, divisórias e elementos suspensos contribuem para dispersar as ondas sonoras.
Quando mudanças estruturais não são possíveis, a reorganização do mobiliário e o uso de biombos já trazem resultados perceptíveis. O terceiro princípio envolve o teto, muitas vezes chamado de quinta parede.
Estruturas altas, concreto aparente e dutos expostos podem refletir e amplificar o som, forros acústicos e painéis suspensos reduzem esse efeito sem comprometer a estética.
ACÚSTICA COMO ESTRATÉGIA
A preocupação com o som deixou de ser apenas uma questão de conforto, empresas que investem em design acústico buscam melhorar produtividade, aprendizado e experiência do público.
Em um cenário de ambientes compartilhados e múltiplas atividades simultâneas, controlar o ruído tornou-se parte da estratégia para criar espaços mais eficientes.
Projetar levando em conta a acústica significa tratar o som como elemento central do ambiente. Quando bem aplicada, essa abordagem transforma a rotina e contribui para resultados mais consistentes em diferentes setores.
COMO MANTER A PRODUTIVIDADE EM MEIO AO BARULHO?
Diante desse cenário, especialistas recomendam estratégias práticas para reduzir os impactos do barulho no ambiente corporativo.
- USE FONES OU PROTETORES AURICULARES
Fones com cancelamento de ruído ou tampões de ouvido ajudam a bloquear sons de fundo e facilitam a concentração. Algumas pessoas também se beneficiam de músicas suaves ou sons constantes, como ruído branco, que mascaram conversas paralelas e criam um ambiente mais estável para o cérebro.
- BUSQUE ESPAÇOS MAIS SILENCIOSOS
Sempre que possível, utilizar uma sala de reunião vazia ou um espaço reservado pode fazer diferença em tarefas que exigem atenção total. Outra alternativa é organizar atividades mais complexas para horários naturalmente mais tranquilos do expediente.
- ORGANIZE AS TAREFAS CONFORME O NÍVEL DE CONCENTRAÇÃO
Atividades operacionais, como responder e-mails ou atualizar planilhas simples, podem ser realizadas mesmo com algum nível de ruído. Já tarefas que exigem análise detalhada, escrita técnica ou produção criativa devem ser priorizadas em momentos de menor movimento.
Focar em uma tarefa por vez também reduz erros e retrabalho.
- TREINE SUA TOLERÂNCIA AO AMBIENTE
Alguns especialistas defendem que a exposição gradual a ambientes movimentados pode ajudar o cérebro a se adaptar ao som constante. A estratégia não funciona para todos, mas pode reduzir o impacto de ruídos recorrentes ao longo do tempo.
- ELIMINE DISTRAÇÕES PESSOAIS
Celular fora do alcance, notificações desativadas e menos abas abertas no computador ajudam a diminuir interrupções que agravam o problema. Criar pausas programadas também contribui para manter o ritmo de trabalho.
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- USE SONS PARA MASCARAR CONVERSAS
Em vez de tentar eliminar totalmente o barulho, é possível substituí-lo por um som ambiente mais uniforme. Trabalhar próximo a uma janela com som de trânsito constante ou em áreas com murmúrio coletivo pode tornar conversas individuais menos perceptíveis.
- AJUSTE O HORÁRIO DE TRABALHO
Se a empresa permitir flexibilidade, chegar mais cedo ou sair um pouco mais tarde pode garantir períodos de maior silêncio. Muitos profissionais relatam melhor rendimento nas primeiras horas da manhã, quando o fluxo de pessoas é menor.
- CONVERSE COM A EQUIPE OU COM A LIDERANÇA
Quando o barulho compromete o desempenho, o diálogo é fundamental. Gestores podem estabelecer orientações sobre volume de voz, uso de telefone e respeito aos momentos de concentração. A construção de uma cultura mais atenta ao ambiente sonoro tende a beneficiar toda a equipe.
PRODUTIVIDADE DEPENDE DE AMBIENTE EQUILIBRADO
Embora o modelo de escritório aberto favoreça a colaboração, o excesso de ruído pode trazer efeitos negativos para o rendimento e para o bem-estar dos profissionais. Ajustes simples na rotina e no comportamento coletivo ajudam a criar um espaço mais equilibrado.
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Manter o foco nos escritórios em meio ao barulho é possível, mas exige estratégia, organização e, principalmente, consciência de que o ambiente influencia diretamente os resultados.
