Falando para ninguém: como não desaparecer atrás do PowerPoint
O uso excessivo de slides pode fazer com que o apresentador perca o vínculo com o público, desperdiçando o poder que isso traz à comunicação
Há alguns anos, assisti a uma apresentação de slides feita por um executivo de uma empresa de telecomunicações. O conteúdo era altamente técnico, mas esse nem era o maior problema. A apresentação era entediante porque o palestrante se apoiava exclusivamente em slides, sem qualquer conexão com o público.
Quando a sessão terminou, após uma hora, todos deixaram a sala… e o executivo continuou falando. Estava tão focado nas imagens projetadas que sequer percebeu que a plateia havia ido embora.
O episódio ilustra o risco do uso excessivo de slides: quem está apresentando pode perder o vínculo com o público e desperdiçar o poder que isso traz à comunicação. Para manter essa força mesmo com recursos visuais, especialistas defendem cinco fundamentos.
1. Evite slides sempre que possível
Antes de tudo, considere não usar slides. Ninguém quer competir com apresentações poluídas. O objetivo de uma fala é persuadir e inspirar. Muitas vezes, isso é feito da melhor forma sem apoio visual.
Use slides apenas quando houver uma justificativa forte: para mostrar um produto, um projeto arquitetônico ou um gráfico essencial à argumentação. Se for usá-los, siga as próximas orientações.
2. Você é o melhor visual
O palestrante é, por si só, o recurso visual mais poderoso. Energia, entusiasmo, voz e linguagem corporal reforçam a mensagem e despertam confiança.
Por isso, a atenção deve permanecer em quem fala, não em recursos que distraiam o público.
Slides devem ser simples e objetivos. Quanto menos texto e menos poluição visual, melhor. Elementos cheios de palavras distraem e competem diretamente com quem está apresentando, pois as pessoas tendem a ler em vez de ouvir.
3. Tenha uma mensagem única e clara
A imagem de liderança depende de uma mensagem sólida e consistente. Com slides, o risco é alto: a apresentação vira um depósito de dados, despejado sem conexão entre eles.
A solução: introduza a mensagem principal logo no início e repita. Cada slide deve reforçar essa ideia.
O exemplo clássico é o lançamento do iPhone. No palco, Steve Jobs repetia: “a Apple está reinventando o telefone” – e era exatamente isso que aparecia no slide.
4. Fale com convicção
O uso de slides não pode reduzir o compromisso do palestrante – na verdade, amplia essa responsabilidade.
O orador deve assumir o comando da narrativa e deixar claro que os slides são apenas apoio.
A comunicação não verbal ganha importância: voz firme e variada, pausas estratégicas, postura ereta e gestos que reforcem os pontos centrais.
5. Termine com um chamado à ação
O encerramento deve convidar o público a agir: aprovar uma proposta, adotar uma ideia ou engajar-se em uma nova estratégia. O call to action precisa ecoar a mensagem inicial e indicar como aplicá-la na prática. Feito isso, o líder cumpre seu papel: conduz o grupo a um próximo passo.
