Mais performance no trabalho híbrido? Tente melhorar a comunicação visual
Como a colaboração visual pode melhorar a colaboração e o engajamento
Uma colaboração eficaz é essencial para que o trabalho em equipe seja bem-sucedido. Mas nem sempre é fácil alcançá-la, principalmente em ambientes de trabalho remotos ou híbridos.
Conversei com líderes de muitas empresas que estão enfrentando essa dificuldade, principalmente por conta de problemas de alinhamento. Ficou nítido como a falta de comunicação e as lacunas de informação podem levar à lentidão, à perda de objetivos e à frustração de membros da equipe.
Recentemente, realizamos uma pesquisa para entender melhor os pontos problemáticos que os trabalhadores do conhecimento estão enfrentando. Nossos resultados mostram que 37% dos que estavam preocupados com os problemas do projeto acreditam que o alinhamento da equipe pode ser melhorado. Quase metade recomenda uma melhor documentação das metas e do progresso dos projetos.
Quando as equipes estão sofrendo para tomar uma decisão, às vezes pode ser difícil garantir que todos consigam compartilhar seus feedbacks.
Já um terço sugeriu sessões de brainstorming que resultassem em uma lista clara dos próximos passos. Além disso, cerca de um terço dos entrevistados sentia que a colaboração visual era um elemento fundamental, usando programas visuais para brainstorming, mapeamento e como a maior fonte de clareza nos locais de trabalho.
Na Lucid Software, obviamente concordamos com essa impressão e acreditamos que a colaboração visual resolve muitos dos desafios que as empresas estão enfrentando. Nossas equipes perceberam em primeira mão os benefícios do uso de recursos visuais.
A seguir, explicamos algumas maneiras pelas quais a colaboração visual nos ajudou internamente a aprimorar a comunicação e a colaboração, a melhorar os resultados dos projetos e a promover uma força de trabalho mais engajada e produtiva.
TRABALHE A PARTIR DE UM PROJETO VIVO
As equipes podem estabelecer um projeto dinâmico para impulsionar a inovação. Um diagrama vivo funciona como um repositório em construção de documentos e processos relevantes para o projeto.
Isso permite que os membros entendam melhor os objetivos da equipe, com contexto histórico e detalhes úteis, e cada um pode ler o material no seu próprio tempo. Um projeto vivo precisa ser constantemente atualizado.
Usamos os Espaços de Equipe para nossos diagramas e planos dinâmicos e também nossa “sala de guerra”. Eles agilizam a colaboração para diversas equipes que estão desenvolvendo novos aplicativos ou funcionalidades. Também fornecem gerenciamento de projetos e opções de comunicação para ajudar a evitar reuniões desnecessárias.
OTIMIZE O FLUXO DE TRABALHO
Cada trabalhador, independentemente do estilo de colaboração ou do local, pode contribuir para as conversas e para o planejamento por meio da colaboração visual. Quadros virtuais com post-its, reações de emojis e pesquisas são apenas algumas das maneiras pelas quais as pessoas podem se comunicar. Tudo isso pode ser feito em tempo real ou de forma assíncrona.
a colaboração visual resolve muitos dos desafios que as empresas estão enfrentando.
A colaboração visual pode ajudar as equipes a simplificar o número de aplicativos que usam, criando uma única fonte de informações que se integra a alguns dos aplicativos de trabalho mais comuns.
Com as integrações, os funcionários conseguem centralizar as comunicações e fazer mais em menos tempo. Isso também reduz o risco de perda de informações vitais, diminuindo o tempo entre conversas importantes e as decisões finais.
INCENTIVE O ENGAJAMENTO DA EQUIPE
Quando as equipes estão sofrendo para tomar uma decisão, às vezes pode ser difícil garantir que todos consigam compartilhar seus feedbacks. Usamos nosso recurso de atividades visuais para permitir que cada membro contribua, especialmente aqueles que não podem falar nas reuniões regulares. O recurso sintetiza o feedback em insights acionáveis, para ajudar o pessoal a entender as melhores maneiras de seguir em frente.
Conforme o mundo do trabalho vai evoluindo, é importante que as organizações avaliem seus processos e ferramentas, para garantir que estão realmente apoiando sua força de trabalho da maneira certa. Testemunhei como empresas podem se transformar quando ajudam os membros da equipe a se alinharem.
As ferramentas visuais podem apoiar as equipes com documentação centralizada, incentivando a participação e simplificando os processos de tomada de decisão. Dessa forma, as empresas podem atingir seus objetivos enquanto criam um ambiente de trabalho mais positivo e engajado.
