Onboarding de novos funcionários é ótima oportunidade de criar engajamento
O período de adaptação vai muito além de seguir um checklist
Mudanças profissionais podem ser uma montanha-russa de emoções para os funcionários. Por isso, a integração de novos funcionários – o chamado onboarding – é uma ótima oportunidade de criar engajamento.
Esse período é essencial para criar um sentimento de pertencimento e propósito compartilhado, algo que deve acompanhar toda a trajetória do profissional na empresa. E esse processo precisa ir muito além de simplesmente seguir uma lista de tarefas.
Os primeiros 90 dias são um período crucial, tanto para o novo funcionário se estabelecer quanto para a liderança dar o tom da relação. É a hora perfeita para incentivar os novatos a imaginar como eles podem contribuir para o sucesso da empresa.
Quando a liderança participa ativamente desse processo, guiando e apoiando o novo colaborador, ajuda a criar uma conexão com os objetivos da empresa. Isso transforma o onboarding, que deixa de ser um processo automático e passa a ser uma ferramenta poderosa para motivar, engajar e construir lealdade a longo prazo.
Mas a verdade é que, muitas vezes, as empresas falham nesse ponto. Em uma pesquisa recente da Gallup só 12% dos entrevistados disseram que sua empresa fez um bom trabalho de onboarding e apenas 29% disseram que se sentiram apoiados e realmente prontos para começar no novo cargo.
Esses números mostram um grande desperdício de oportunidade. Quando o onboarding é tratado como mera formalidade, o novo funcionário pode se sentir desconectado e desmotivado, o que leva à rotatividade e à perda de talentos. A liderança tem um papel essencial nessa etapa: conectar as pessoas ao time e à cultura da empresa, especialmente em momentos de transição.
SEGURANÇA PSICOLÓGICA GERA PERTENCIMENTO
Um processo de integração bem pensado cria um ambiente de apoio, onde o funcionário se sente valorizado desde o começo.
Aí entra a segurança psicológica – um fator super importante. Ela permite que a pessoa se sinta à vontade para fazer perguntas, dar ideias ou até admitir erros sem medo de sofrer represálias.
Quando os gestores promovem esse tipo de ambiente desde o primeiro dia, criam as condições para que os funcionários contribuam de forma significativa com o sucesso da empresa ao longo do tempo.
INCLUSÃO DESDE O INÍCIO
Os primeiros três meses são fundamentais para que o novo funcionário entenda suas tarefas, a cultura da empresa e seus valores. Começar o onboarding antes mesmo do primeiro dia – o chamado preboarding – pode deixar a transição muito mais tranquila.
Coisas simples, como fazer um tour pela empresa, apresentar colegas que possam responder dúvidas ou enviar materiais de apoio com antecedência, já fazem muita diferença.
Quando você distribui essas informações em etapas, facilita o processo de adaptação. Isso mostra desde o início que o novo funcionário é bem-vindo e está sendo incluído no time.
ONBOARDING COMO CONSTRUÇÃO DE COMUNIDADE
Integrar um novo funcionário não é só colocar essa pessoa no ritmo, é fazer com que ela se veja como parte essencial da equipe. Quando esse processo é feito da forma certa, vai muito além de um treinamento básico – ele ajuda o funcionário a visualizar o impacto único que pode ter no sucesso da empresa.
Esse sentimento de pertencimento e alinhamento com os valores da organização é essencial. Mesmo assim, muitas empresas ainda adotam uma abordagem “tamanho único”, sem personalização.
Na verdade, o onboarding deveria ser uma ferramenta estratégica para gerar comprometimento e crescimento a longo prazo, tanto para o colaborador quanto para a empresa. Para construir essa conexão, todo o time precisa se envolver – todo mundo tem um papel em fazer o novo colega se sentir bem-vindo e valorizado.
ESTIMULAR CONQUISTAS LOGO NO COMEÇO
É comum que o novo funcionário esteja empolgado, mas também meio inseguro. Ele quer mostrar serviço, mas às vezes não sabe bem por onde começar ou como se enturmar.
Dar a ele a chance de conquistar pequenas vitórias logo no início – com projetos ou tarefas que estejam dentro das suas habilidades – é uma ótima maneira de aumentar a confiança. Dar a ele algo familiar para fazer nos primeiros dias valida sua experiência e ajuda a torná-lo mais confortável na nova função.
Essas “vitórias rápidas” não são só um incentivo. Elas criam conexões com o time e ajudam o funcionário a se firmar nos três primeiros meses e também no longo prazo.
CRIAR UNIÃO POR MEIO DO PERTENCIMENTO
Uma abordagem coletiva para a integração de novos funcionários ajuda a fortalecer o senso de pertencimento de todo mundo. Isso incentiva a colaboração, a empatia e aumenta o sentimento de coesão e satisfação no time.
Quando os colegas ajudam os novatos a se integrar, eles também desenvolvem suas próprias habilidades de liderança. Além disso, essa atitude reduz aquele clima de competição exagerada que pode ser muito tóxico em alguns ambientes de trabalho.
Quando o novo funcionário sente que faz parte de um time que joga junto, ele se engaja mais e tem muito mais chance de contribuir para o sucesso da empresa de forma duradoura.
