Por que cancelar uma reunião dá tanto alívio
Entenda por que o cancelamento de um compromisso banal ativa mecanismos de alívio no cérebro
Você conhece essa sensação: está respondendo e-mails, navegando entre abas abertas, respondendo a mensagens diretas, quando, de repente, acontece: sua reunião semanal fixa às 14h é cancelado abruptamente. "Hoje, todos terão 30 minutos a mais", diz o organizador.
Uma onda de alívio percorre seu sistema nervoso: você está livre. Nada nessa reunião recorrente é particularmente oneroso ou necessariamente estressante. No entanto, neste momento, ela sente como se um fardo tivesse sido tirado de seus ombros. Talvez ela até suspire audivelmente de alívio.
Essa sensação repentina de que tudo está bem no mundo tem uma causa psicológica. É o que explica a Dra. Wilsa Charles Malveaux, psiquiatra em Los Angeles, à Fast Company.
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UMA AMEAÇA NEUTRALIZADA NO CÉREBRO
Nosso corpo está respondendo à liberação do estresse”, diz Charles Malveaux.
Entre trabalho, família, obrigações sociais e muito mais, muitos de nós nos sentimos sobrecarregados. No trabalho, em particular, pode parecer que não há opção de dizer não a algo, como ter que comparecer a uma reunião.
Então, quando uma reunião é cancelada, “isso tira de nós a responsabilidade de ter — ou querer — dizer não”, o que leva a essa sensação de alívio, diz Charles Malveaux, observando que, biologicamente, “temos a sensação de 'posso respirar novamente'”.
Estamos programados para antecipar ameaças, principalmente através da amígdala, a estrutura do nosso cérebro que sente e reage ao medo. Uma vez que ela ativa o sistema de luta ou fuga, o cérebro libera cortisol, que muitas vezes "permanece após uma ameaça para que nos lembremos de como reconhecê-la e reagir no futuro", diz Charles Malveaux.
Assim, reuniões semanais, por mais inofensivas e banais que possam parecer, podem na verdade ativar "uma sensação elevada de ameaça" ligada à ansiedade de "chegar na hora ou ter que comparecer e se apresentar de uma certa maneira em uma reunião", acrescenta ela.
"Quando você deixa de ter isso, sente um alívio." Mas o motivo pelo qual uma determinada reunião pode desencadear o sistema de alerta interno de alguém depende do indivíduo.
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UM CONVITE À INTROSPECÇÃO
Além da alegria de repente ter tempo livre extra para dar conta de tarefas acumuladas ou sair do trabalho mais cedo, a pessoa pode obter informações adicionais sobre si mesma quando certas reuniões são canceladas.
Provavelmente não são todos os nossos encontros cancelados que nos fazem sentir uma sensação absolutamente eletrizante de liberdade recém-descoberta”, diz Charles Malveaux. “Provavelmente são apenas alguns deles.”
Se prestarmos atenção ao que realmente aumenta o estresse em nosso dia a dia de trabalho, e ao que não aumenta, isso poderá levar a uma reflexão útil. Talvez certas reuniões nos façam sentir pressão para ter um bom desempenho, ou talvez haja um colega naquela reunião semanal que nos irrite.
Podemos usar esse tipo de autoanálise para coletar informações e, potencialmente, agir com mais atenção plena ao longo do nosso dia de trabalho.
Entender que tipos de reuniões nos levam a um estado emocional intenso pode nos ajudar a encará-las com uma atitude melhor. Ou, no ambiente certo, podemos até mesmo compartilhar essas preocupações e percepções com nossos empregadores — algo que poderia transformar a cultura da empresa como um todo.
É uma via de mão dupla: os empregadores precisam estar receptivos à ideia de que reuniões com todos os funcionários envolvidos, por exemplo, podem não ser a opção mais saudável para todos.
QUEIXAS ANTIGAS
De um modo geral, as reuniões continuam a ser um aspecto controverso da vida profissional. Os dados mostram que muitas reuniões realmente desperdiçam tempo e esgotam os trabalhadores, tornando-os menos produtivos. À medida que o ambiente de trabalho em geral foi reexaminado e reinventado na era pós-pandemia, a reformulação das reuniões tornou-se um tema cada vez mais debatido.
Às vezes, uma reunião pode ser simplesmente um e-mail — e se removê-la da agenda dos trabalhadores pode reduzir os níveis de estresse, por que não fazê-lo? Construir uma cultura de trabalho que compreenda a diferença entre reuniões necessárias e desnecessárias é uma questão que vem "de cima para baixo", afirma Charles Malveaux.
Afinal, a maioria dos funcionários de uma organização tem um limite de controle sobre o problema. Empregadores e a alta administração devem "analisar o que é realmente necessário para o funcionamento e desempenho ideais da organização, em vez de usar as reuniões como forma de controle, que é como muitas pessoas as utilizam erroneamente", afirma ela.
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UMA REFORMULAÇÃO
Isso pode ser mais fácil dizer do que fazer, e o fato é que muitos de nós ainda participaremos de reuniões que preferiríamos evitar, como parte da nossa rotina no mercado de trabalho.
Lidar com o estresse resultante tem tudo a ver com gestão de energia, sugere Charles Malveaux. A gestão de energia é uma jornada bastante individual e inclui "monitorar as coisas que nos esgotam e aquelas que nos revigoram, e garantir que reservemos tempo" para estas últimas, afirma ela.
Se o indivíduo sente um enorme alívio sempre que uma reunião é cancelada, talvez valha a pena dar uma olhada por fora e garantir que sua energia esteja sendo reposta em outras áreas da sua vida, e não apenas sendo constantemente esgotada no trabalho.
“Passar uma hora fazendo algo que detestamos ou do qual não queremos participar será muito diferente de passar uma hora fazendo algo que nos revigora”, diz Charles Malveaux, observando: “Garantir que nos conectemos com as coisas que nos fazem sentir bem e, então, reservar um tempo para elas” é fundamental e exige intencionalidade da parte de cada um.
Criar espaço para pausas pode ajudar a evitar o esgotamento, seja apenas cinco minutos de silêncio no carro ou uma caminhada em um parque próximo. Parece a maneira perfeita de aproveitar o tempo livre ganho com aquela reunião cancelada.
Com informações de Stephanie Kaloi em reportagem da Fast Company.
