Sem tempo para nada? Experimente criar uma lista do que não fazer
A vantagem de ter uma lista do que não fazer é que ela ajuda a definir desde o início o que deve ser deixado de lado
Modelos mentais são ferramentas que nos ajudam a compreender o mundo ao nosso redor. Esses modelos podem funcionar como atalhos que poupam tempo e energia quando estamos avaliando uma ideia, tomando decisões ou resolvendo problemas. Aqui está um dos meus modelos mentais preferidos para tomar decisões mais rápidas e precisas e resolver problemas de forma criativa.
Pode parecer contraintuitivo, mas, às vezes, é tão importante saber o que não fazer quanto o que fazer. Essa estratégia é especialmente útil para direcionar o foco para o essencial e evitar o que não é relevante no momento.
Estabelecer limites em relação ao nosso tempo, emoções e espaço é fundamental, em qualquer momento.
Frequentemente, no início de um projeto, ou mesmo em um dia agitado, pode ser difícil decidir no que focar. A vantagem de ter uma lista do que não fazer é que ela ajuda a definir desde o início o que deve ser deixado de lado.
Quando fazemos uma lista das tarefas do dia a dia, geralmente não as colocamos em uma ordem de prioridade. É fácil cair no erro de escrever tudo o que precisa ser feito, em vez de focar apenas nas tarefas mais importantes.
Vamos dar uma olhada em como criar uma lista mais eficaz:
1. Anote tarefas que podem ser importantes, mas que não podem ser realizadas devido a circunstâncias externas, como uma que dependa de um e-mail de alguém ou de que um colega termine sua parte em um projeto.
2. Liste tarefas que precisam ser feitas, mas que não agregam valor à sua vida. Pense nelas como supérfluas. Pergunte a si mesmo se pode delegá-las a alguém ou contratar outra pessoa para fazê-las. Considere também se alguém notará se a tarefa não for concluída. Seu tempo é sempre mais bem gasto em coisas que farão sua vida e seus objetivos avançarem.
3. Inclua tarefas atuais e recorrentes, mas que não precisam de atenção extra. Entre elas podem estar rotinas já estabelecidas, como preparar o almoço das crianças ou realizar uma breve reunião com a equipe no início do dia. Essas tarefas fazem parte do seu dia a dia.
4. Por último, anote tarefas urgentes que frequentemente recebemos de outras pessoas, como fazer pesquisas para um projeto ou verificar o andamento de determinado trabalho – tarefas que podem ser necessárias, mas que talvez não precisem ser feitas por você.
Quando terminar, sua lista indicará claramente as tarefas com as quais você não precisa gastar seu tempo. Dessa forma, você saberá no que realmente deve focar.
DESCOBRINDO SUA MOTIVAÇÃO
Quando se trata de fazer qualquer coisa na vida, motivação é fundamental. Não é necessário se sentir bem para estar motivado. Com que frequência nos sentimos bem em um determinado dia e, mesmo assim, não fazemos o que planejamos? Você pode se sentir ótimo e, ainda assim, não conseguir fazer nada se não estiver motivado o suficiente.
Motivações ligadas a propósito, identidade e valores são suficientes para nos fazer agir, mesmo diante dos obstáculos diários que a vida coloca no caminho. Um homem saudável de 70 anos não vai à academia às 6h da manhã porque gosta; vai porque manter a saúde para viver bons momentos com sua família é motivação suficiente.
É provável que haja um bom motivo por trás de cada tarefa que precisa ser cumprida, mesmo as mais desagradáveis. Você pode não gostar de cozinhar, mas quer que sua família se alimente bem e entende os riscos de depender demais de comida processada e fast food.
Pode se sentir desconfortável em falar em público, mas sabe que sua equipe conta com você para mobilizar toda a organização durante uma conferência. Pode achar economia difícil demais e um pouco entediante, mas precisa concluir o curso para obter seu diploma em marketing.
Se está tendo dificuldade de encontrar motivação para concluir alguma tarefa, é provável que não tenha entendido o porquê dela. Pense nas suas paixões, nos seus valores e em como gostaria de ser visto: como essas coisas podem ajudar a motivá-lo?
Isso me fez ter mais clareza quando se trata de compromissos. Uma parte importante do amor-próprio é valorizar seu tempo e energia. Estabelecer limites em relação ao nosso tempo, emoções e espaço é fundamental em qualquer momento, especialmente quando não estamos conseguindo dormir o suficiente.
Quando se trata de fazer qualquer coisa na vida, motivação é fundamental.
Sem o combustível necessário, como horas de sono ou comida, nossas habilidades não são tão afiadas como em outros momentos. Então, valorizar o tempo que temos se torna muito mais importante.
Se não me sinto totalmente alinhado com algo, simplesmente não faço, porque não tenho energia para desperdiçar. E posso dizer sinceramente que não sofro do chamado “FOMO”, aquele medo de ficar de fora do que está acontecendo no mundo.
Nas últimas semanas, fui convidado para participar de vários encontros sociais e de trabalho, mas recusei, porque meu propósito e motivação agora é escrever meu livro. Adoraria ver você se juntar a mim e celebrar o outro lado da moeda: a alegria de ficar de fora.
Extraído de "Limitless Expanded Edition" de Jim Kwik, publicado pela Hay House, Inc.
